學(xué)校標(biāo)識(shí)碼：4151014768

在川招生代碼：5699

為進(jìn)一步加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院建設(shè)，經(jīng)學(xué)院研究,決定在全校范圍內(nèi)公開(kāi)遴選二級(jí)學(xué)院教務(wù)辦主任及學(xué)工辦主任，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、公開(kāi)遴選崗位

（一）教務(wù)辦主任（二級(jí)學(xué)院人數(shù)在1000人以上的，教務(wù)辦主任崗位為專職行政崗，1000人以下的為兼職行政崗）

1.信息工程學(xué)院教務(wù)辦主任1名;

2.馬克思主義學(xué)院(公共課程部)教務(wù)辦主任1名;

3.航空學(xué)院教務(wù)辦主任1名;

4.文旅學(xué)院教務(wù)辦主任1名；

5.衛(wèi)生康復(fù)學(xué)院教務(wù)辦主任1名；

6.建筑工程學(xué)院教務(wù)辦主任1名。

（二）學(xué)工辦主任（二級(jí)學(xué)院人數(shù)在500人以上設(shè)立）

1.信息工程學(xué)院學(xué)工辦主任1名;

2.航空學(xué)院1名;

3.衛(wèi)生康復(fù)學(xué)院1名。

二、競(jìng)聘條件

1.本科及以上學(xué)歷（碩士及以上優(yōu)先），年齡在35周歲以內(nèi)，具有勝任崗位需求的專業(yè)知識(shí)和工作能力。

2.入校前無(wú)工作經(jīng)歷者，須在校工作滿二年；入校前有二年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷者，須在校工作滿一年。

3.學(xué)工辦主任、馬克思主義學(xué)院(公共課程部)教務(wù)辦公室主任崗位須是中共黨員。

4.吃苦耐勞、愛(ài)崗敬業(yè)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、學(xué)習(xí)能力及溝通協(xié)調(diào)能力，具有高度的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

 三、（主要）崗位職責(zé)

（一）教務(wù)辦主任（代行二級(jí)學(xué)院行政辦公室工作職能）

1.協(xié)助二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)抓好教學(xué)管理和行政黨務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作。參加二級(jí)學(xué)院院務(wù)工作會(huì)議，參與二級(jí)學(xué)院有關(guān)重要工作和重要事項(xiàng)的討論與決策。

2.主持二級(jí)學(xué)院辦公室日常工作。

3.負(fù)責(zé)組織安排二級(jí)學(xué)院工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議、做好會(huì)議記錄，檢查督促會(huì)議決議執(zhí)行情況。

4.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)學(xué)校各項(xiàng)文件精神及工作通知。根據(jù)文件及通知的要求，及時(shí)送請(qǐng)二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)閱示，根據(jù)二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示，組織或督促有關(guān)人員完成工作。

5.做好調(diào)查研究工作，向二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考。

6.深入基層和教學(xué)第一線，熟悉掌握教師的基本情況和信息，了解反映他們的意見(jiàn)與需求，切實(shí)做好服務(wù)工作。

7.做好二級(jí)學(xué)院教職工獎(jiǎng)懲、考核和職稱評(píng)定等工作的組織協(xié)調(diào)。

8.負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

9.負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院對(duì)外接待和對(duì)外宣傳工作。

10.做好二級(jí)學(xué)院的資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、檔案等工作。

11.負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院印章管理與使用，辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

12.完成二級(jí)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）學(xué)工辦主任

1.團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)輔導(dǎo)員之間的工作關(guān)系，以身作則，調(diào)動(dòng)輔導(dǎo)員工作的積極性和主動(dòng)性，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

2.負(fù)責(zé)組織建立學(xué)生信息檔案，為本學(xué)院學(xué)生工作的正常開(kāi)展提供合理依據(jù)和可靠保障。

3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展學(xué)生思想政治教育工作，及時(shí)了解和掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性地組織學(xué)習(xí)和交流。

4.帶領(lǐng)輔導(dǎo)員深入教室、寢室掌握學(xué)生學(xué)習(xí)、生活實(shí)際，開(kāi)展調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)具體開(kāi)展學(xué)生工作。

5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)，在工作、學(xué)習(xí)、生活和思想政治教育研究等方面起到表率作用。

6.做好學(xué)院內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)學(xué)生工作的材料匯總和歸檔工作。

7.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、遴選程序

報(bào)名 ? 資格審核 ? 遴選考核 ? 公示 ?審批 ? 聘用

五、報(bào)名

1.凡符合遴選條件的申請(qǐng)人，在人事處網(wǎng)站“通知公告欄”下載《申請(qǐng)表》。

2.《申請(qǐng)表》、申請(qǐng)報(bào)告紙質(zhì)版（各5份）和電子版于2023年4月18日11:40前交人事處。

3.咨詢聯(lián)系人：何兵       聯(lián)系電話：13399261933。

六、資格審核

對(duì)報(bào)名人員的報(bào)名條件、報(bào)名崗位由人事處統(tǒng)一進(jìn)行資格審核。

七、遴選考核

1. 遴選時(shí)間：暫定為4月19日（周三）下午；

2. 遴選地點(diǎn)：另行通知；

3. 遴選考核小組成員：用人部門；業(yè)務(wù)單位；人事處；校領(lǐng)導(dǎo)；特邀理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等。

4. 遴選形式：

由報(bào)名人員進(jìn)行競(jìng)聘演說(shuō)（8-10分鐘）并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯。內(nèi)容應(yīng)包含工作業(yè)績(jī)總結(jié)，創(chuàng)新點(diǎn)；崗位認(rèn)識(shí)、任職后工作思路等。

八、公示

1.遴選結(jié)果將在學(xué)校人事處網(wǎng)站進(jìn)行公示，公示期為三天；

2.公示期間如有異議，可向人事處和紀(jì)委反映，并進(jìn)行情況核實(shí)、調(diào)查及回復(fù)。

九、聘用

公示期滿，如無(wú)異議，按程序報(bào)批，經(jīng)審批后由學(xué)院發(fā)文任命，人事處辦理聘用手續(xù)；如有異議，將進(jìn)行下一步的考核。

十、其他

1.競(jìng)聘人員的相關(guān)資料由人事處統(tǒng)一保管并做保密處理。

2.擬聘人員到崗后，考核期將根據(jù)崗位情況確定（期限為六個(gè)月），期滿組織任職考核；

3.新任教務(wù)辦主任及學(xué)工辦主任實(shí)行專兼職結(jié)合的管理辦法，相關(guān)薪資待遇按學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

附件：《自貢職業(yè)技術(shù)學(xué)院二級(jí)學(xué)院教務(wù)辦、學(xué)工辦主任申請(qǐng)表》.DOCX

                                                                                                                        人事處

                                                2023年3月28日