學(xué)校標(biāo)識碼：4151014768

在川招生代碼：5699

院長、書記信箱信箱是學(xué)校聯(lián)系聯(lián)系師生的重要渠道，是廣泛聽取師生員工、學(xué)生家長及社會(huì)各界人士意見，及時(shí)了解、回應(yīng)訴求，研究解決學(xué)校工作中存在問題的有效途徑。為進(jìn)一步拓寬信息溝通渠道，收集對學(xué)校建設(shè)改革發(fā)展的意見和建議，推動(dòng)學(xué)校民主建設(shè)，落實(shí)依法治校，加強(qiáng)信息公開，學(xué)校在校園內(nèi)外、線上線下均設(shè)立院長、書記信箱專欄（線上信箱：自貢職業(yè)技術(shù)學(xué)院 (zgzyjsxy.com)；線下信箱：立志樓一樓大廳）。為規(guī)范答復(fù)和處理程序，更好發(fā)揮院長、書記信箱作用，特制定本辦法。

一、處理流程

（一）院長、書記為院長、書記信箱的責(zé)任人，由學(xué)院黨政辦統(tǒng)一管理。

（二）每周星期一、星期四由學(xué)院黨政辦對信息進(jìn)行整理、分類，并做好信息的保密工作。

（三）由學(xué)院黨政辦將整理好的信息呈報(bào)院長（書記）閱。

（四）學(xué)院黨政辦根據(jù)院長（書記）的批示，將需要解決的信息轉(zhuǎn)至相關(guān)部門處理。

（五）相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)院長（書記）的批示，開展調(diào)研，提出具體解決方案或回復(fù)意見，報(bào)院長（書記）批準(zhǔn)。

（六）相關(guān)職能部門根據(jù)院長（書記）批準(zhǔn)的方案對問題進(jìn)行實(shí)施處理、解決；完成后報(bào)黨政辦回復(fù)。

（七）學(xué)院黨政辦將反映問題的處理結(jié)果回復(fù)當(dāng)事人。

二、附則

（一）來信處理中，若涉及相關(guān)工作人員及其親屬的，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)回避。

（二）本辦法由學(xué)院黨政辦負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。